الف - پیگیری درخواست ها قبل از پذیرش بعنوان دانشجو در دانشگاه علم و صنعت ایران
ب - پیگیری درخواست ها بعد از پذیرش بعنوان دانشجو در دانشگاه علم و صنعت ایران
الف - جزئیات ثبت درخواست و رویه پذیرش و ثبت نام متقاضیان ادامه تحصیل در دانشگاه در همین وبگاه تحت عنوان "پذیرش و ثبت نام دانشجویان بین المللی" درج شده است، لکن درصورت هرگونه سوال و یا پیگیری وضعیت تقاضای ارسالی،چنانچه متقاضی از طریق شرکت کارگزار اقدام نموده، لازم است از طریق همان شرکت نیز پیگیری نماید و چنانچه متقاضی شخصا اقدام به تکمیل فرم پذیرش نموده، می تواند از طریق ارسال ایمیل به دفتر با همان ایمیل ثبت کرده در فرم پذیرش و ارائه کد سامانه پذیرش، درخواست خویش را پیگیری نماید.
ب- بعد از پذیرش و ثبت نام و به افتخار دانشجو شدن در دانشگاه علم و صنعت ایران رسیدن، درخواست ها یا سوالات مطروحه متناسب با فعالیت مختلف همکاران دفتر سرپرستی که تحت عموان "تفکیک فعالیتهای همکاران دفتر" در همین وبگاه درج شده است، به ایمیل آدرس ایشان ارسال و پیگیری گردد.
در این مرحله توجه به نکات زیر ضروری است:
- کلیه مکاتبات و ارسال درخواست های دانشجویان با دفتر سرپرستی و آموزش پردیس دانشگاهی، زمانی رسمی تلقی گشته و پیگیری می شود که با ایمیل دانشگاهی خودشان ارسال شده باشد. لذا ضروری است تمام دانشجویان بین المللی در اسرع وقت نسبت به دریافت ایمیل دانشگاه اقدام نمایند.
- علاوه بر ارسال ایمیل، درخواستهای دانشجویی به صورت حضوری نیز قابلیت طرح و پیگیری دارد، لکن استفاده از اشخاص واسطه جهت طرح درخواست ممنوع است.
- درصورت عدم تسلط به زبان فارسی و انگلیسی، یا از سامانه های ترجمه استفاده شود و یا بهمراهی مترجمی که تاکنون عملکرد منفی از وی گزارش نشده باشد، مراجعه نماید.
- پاسخ هرگونه درخواست دانشجویی، فقط و فقط به شخص دانشجوی درخواست کننده ارائه می گردد لذا هیچگونه اطلاعاتی از وضعیت تحصیلی، دانش آموختگی، امور کنسولی و ... دانشجو به دیگران از جمله سایر دانشجویان و یا دانش آموختگان ارائه نمی گردد.
